Asistente Administrativo 1/2 Jornada
Guatemala,
Guatemala
En Origami Wood buscamos una persona ordenada, responsable y con buena capacidad de seguimiento para apoyar el área administrativa y operativa de la empresa.
El puesto requiere control de documentos, apoyo en compras, facturación, cuentas por pagar, seguimiento a proyectos, coordinación interna y registro correcto de información en Odoo. La persona debe ser metódica, puntual, discreta y capaz de trabajar con varios procesos al mismo tiempo sin perder el control de los detalles.
Este puesto es clave para mantener la información administrativa actualizada y ayudar a que ventas, compras, taller, instalación y gerencia trabajen con datos confiables.
Responsabilidades
- Actualizar información administrativa en Odoo.
- Registro de facturación en Ventas y Compras.
- Reportes de cuentas por Cobrar / Pagar.
- Control del personal.
- Generar Nominas.
- Control de pagos de impuestos.
- Control de planillas del IGSS.
- Control y actualización de inventarios.
Requisitos
- Experiencia previa como asistente administrativo, auxiliar contable o puesto similar.
- Conocimiento básico de facturación, compras y control documental
- Capacidad para trabajar con orden, precisión y seguimiento.
- Altamente creativo e independiente
- Buena redacción y comunicación.
- Puntualidad, responsabilidad y discreción
- Capacidad para aprender sistemas administrativos como Odoo
- Actitud proactiva y orientación a resolver problemas.
Deseable
- Experiencia usando Odoo u otro sistema ERP.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia en empresas de fabricación, construcción, diseño o muebles.
- Conocimiento de control de compras, inventarios y administración de proyectos.
- Manejo de reportes administrativos.
¿Cuáles son las ventajas del trabajo?
- Formar parte de una empresa en crecimiento dentro de la industria del diseño y fabricación de mobiliario.
- Aprender el uso de Odoo aplicado a ventas, compras, inventario, proyectos y administración.
- Participar en procesos reales de operación, fabricación e instalación de muebles.
- Trabajar directamente con gerencia y áreas clave de la empresa.
- Desarrollar habilidades administrativas, operativas y de control interno.
- Ambiente de trabajo dinámico, con oportunidad de crecimiento según desempeño.
- Participación en la mejora de procesos internos de la empresa.
Nuestro producto
Qué ofrecemos
Ofrecemos un puesto estable en una empresa en crecimiento, con oportunidad de aprendizaje en administración, procesos internos, control documental, compras, facturación y gestión empresarial con Odoo.
La persona seleccionada tendrá acompañamiento inicial, tareas claras y participación directa en la organización administrativa de Origami Wood.
Beneficios
Puesto de tiempo completo ó medio tiempo, Salario según experiencia.
Capacitaciones
Capacitación inicial y actualizaciones bimestrales en procesos internos y uso de Odoo.
Crecimiento
Oportunidad de crecimiento conforme al desempeño y responsabilidad.
Ambiente Laboral
Super agradable, trabajo con equipos de ventas, operaciones, taller e instalación.
